Закрыть ... [X]

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Функция ВПР в Microsoft Excel

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

Таблицы в Microsoft Excel

  1. Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце«Цена»в первой таблице. Затем, жмем на значок«Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.

    Переход к вставке функции в Microsoft Excel

  2. В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию«Ссылки и массивы». Затем, из представленного набора функций выбираем«ВПР». Жмем на кнопку«OK».

    Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

  3. После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.

    Агрументы функции в Microsoft Excel

  4. Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это«Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.

    Выделение значения Картофель в Microsoft Excel

  5. Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.

    Переход к выбору таблицы в Microsoft Excel

  6. Выделяем всю область второй таблицы, где будет производиться поиск значений, кроме шапки. Опять возвращаемся к окну аргументов функции.

    Выбор области таблицы в Microsoft Excel

  7. Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле«Таблица», и жмем на функциональную клавишуF4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.

    Превращение ссылки в абсолютную в Microsoft Excel

  8. В следующей графе«Номер столбца»нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер«2».
  9. В последней графе«Интервальный просмотр»нам нужно указать значение«0»(ЛОЖЬ) или«1»(ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение«0». Далее, жмем на кнопку«OK».

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Замена значений в Microsoft Excel

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Таблица срздана с помощью ВПР в Microsoft Excel

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Примеры функции ВПР в Эксель



Похожие статьи

Как отгадать загадку: вокруг носа вьется, а в руки не дается?
К какой части речи относится слово "
Рецепт кабачковой икры в домашних условиях Vovet.ru
Лопнул сосуд в глазу: что делать? Vovet.ru
День ВМФ в Санкт-Петербурге 2017 - что посетить? Vovet.ru
Фейс удалил свой инстаграмм - это правда? Куда делся инстаграмм Фейса? | Faston24.ru
Как злоумышленники зарабатывают на работе вашего браузера
Веселые раскраски по цифрам - Даша-Следопыт
Бесплатные стикеры «Квип в городе глухих» как получить? | Faston24.ru
Сколько расстояние от Москвы до Прокопьевска и сколько ехать или лететь?
В чём отличие мужских эротических фантазий от женских? Vovet.ru



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ